Carta para solicitar ante la notaría la autenticación (certificación) de los documentos

Hoy, por solicitud de uno de mis lectores, les comparto el modelo de la carta que  introducimos en la notaría para autenticar los documentos que debíamos llevar a la Embajada para iniciar los trámites por el lado Federal.

MODELO

CIUDADANO:
NOTARIO PÚBLICO SEGUNDO DE LA CIRCUNSCRIPCIÓN JUDICIAL DEL ESTADO XXXXXX
SU DESPACHO.-
Nosotros, XXXXXXXXXXXXXX (nombre y apellidos) y XXXXXXXXXXXX (Nombre y apellidos), venezolanos, mayores de edad, cónyuges de este domicilio y titulares de las cédulas de identidad números V-XX.XXX.XXX y V-XX.XXX.XXX respectivamente, muy respetuosamente nos dirigimos a usted a objeto y para los fines legales que nos interesan, se sirva certificar la autenticidad de las fotocopias de los documentos originales siguientes y que se anexan en este escrito, para su posterior devolución:
1. Partida de nacimiento de: XXXXXXXXX (Nombre y apellidos del primero), Acta No. XXXXX, Folio No. XXX del (Colocar fecha en que fue presentado).
2. Partida de nacimiento de: XXXXXXXXX (Nombre y apellidos del segundo), Acta No. XXXXX, Folio No. XXX del (Colocar fecha en que fue presentado).
3. Partida de nacimiento de: XXXXXXXXX (Nombre y apellidos del tercero, en nuestro caso fueron los datos de nuestro hijo), Acta No. XXXXX, Folio No. XXX del (Colocar fecha en que fue presentado).
4. Acta de matrimonio de los cónyuges XXXXXXXX y XXXXXXXX (Colocar nombres y apellidos de los  cónyuges)  No.XX del (colocar fecha del matrominio civil).
5. Pasaporte de XXXXXXXXXX (nombre como aparece en el pasaporte del primero), No. XXXXXXX emitido el (fecha de emición de pasaporte) y vence el (fecha de vencimineto del pasaporte).
6. Pasaporte de XXXXXXXXXX (nombre como aparece en el pasaporte del segundo), No. XXXXXXX emitido el (fecha de emición de pasaporte) y vence el (fecha de vencimineto del pasaporte).
7. Pasaporte de XXXXXXXXXX (nombre como aparece en el pasaporte del tercero, en nuestro caso el de nuestro niño), No. XXXXXXX emitido el (fecha de emición de pasaporte) y vence el (fecha de vencimineto del pasaporte).
8. Cédula de identidad de XXXXXXX (nombre y apellidos como aparece en la cédula del primero) No. V-XX.XXX.XXX, expedida el (fecha en que fue emitida) y vence (mes y año en que vencerá).
9. Cédula de identidad de XXXXXXX (nombre y apellidos como aparece en la cédula del segundo) No. V-XX.XXX.XXX, expedida el (fecha en que fue emitida) y vence (mes y año en que vencerá).
Esperamos sus buenos oficios a los fines de certificar la autenticidad de los documentos antes señalados en la ciudad de XXXXXX a la fecha de su presentación.

Recuerden que esta carta debe estar firmada por un Abogado.  Y que no todas las notarías certifican las partidas de nacimiento y el acta de matrimonio. En algunos casos, en la notaría te indican que las partidas de nacimiento deben legalizarse en el Registro Civil principal de tu ciudad.  En ese caso colocas todo excepto los puntos 1, 2, 3 y 4 del modelo que te presenté.

Cualquier cosa consúltalo con el abogado que te firmará la carta.

20 respuesta a “Carta para solicitar ante la notaría la autenticación (certificación) de los documentos”

  1. @Yolbeysi
    hola!!! depende del Estado del país en que te encuentres, si estás en Distrito Capital o Miranda no se cumple esa regla, pero si estás en Trujillo, pasa por el Colegio de Abogados y luego lo llevas a la Notaría.
    Otra cosa dentro del Estado Trujillo si el abogado es colegiado en Trujillo, al colegio le pagas los honorarios completos, y el colegio al abogado, otro supuesto: si el documento lo visa un abogado colegiado en otro Estado al colegio de Trujillo solo le pagAS el 10% del valor del documento, aclarando que usted ya le pago los honorarios a su abogado

  2. hola!!! depende del Estado del país en que te encuentres, si estás en Distrito Capital o Miranda no se cumple esa regla, pero si estás en Trujillo, pasa por el Colegio de Abogados y luego lo llevas a la Notaría.
    Otra cosa dentro del Estado Trujillo si el abogado es colegiado en Trujillo, al colegio le pagas los honorarios completos, y el colegio al abogado, otro supuesto: si el documento lo visa un abogado colegiado en otro Estado al colegio de Trujillo solo le pagAS el 10% del valor del documento, aclarando que usted ya le pago los honorarios a su abogado

  3. Hola Laura! Esper todo este bien por Quebec!

    Tengo una duda, esta carta la debe firmar un abogado y luego pasarla por el colegio de abogados? Gracias de antemano por tu ayuda!

  4. No queda dudas, que por un lado te exigen datos y diligencias y por otro vuelven a repetir los requisitos so pena de nulidad o falta de aceptación. Que descontrol, incapacidad, confusión y falta de respeto a los ciudadanos.

  5. Hola, soy Venezolano, hijo de Español, tengo 20 años, necesito autenticar mi certificacion de nacimiento como requisito para obtener la nacionalidad española, donde debo pedir esta autenticacion y que requisitos necesitare? gracias =)

    1. Saludos Rodrigo… tengo entendido que esto lo hacen en el registro civil principal de la ciudad donde te registraron. Así lo hicimos nosotros en Barinas.

  6. Buen dia amigo , hace poco recibi mi csq y estoy recolentando los documentos pero estoy un poco confundida con los documentos porque en el papel de los requisitos dice que las partidas de nacimiento , partidas de matrimonio y pasaporte deben de ir notariados (certificado) esto quiere decir solo elaborar un documento con un abogado y llevar ese documento a una notaria y notariar dichas copias o esos documentos deben pasar primero por el registo principal, ministerio de interior y justicia y ministerio de exterior, agradesco si puedes aclarar mi duda

  7. Hola Laura, Bueno yo solo voy a notariar las copias de las cédulas mías y de mi esposa ¿en este caso se hace así en un solo documento? o ¿cada cédula es un documento?, Otra cosa, me dijeron que en la oficina del SAIME, me pueden certificar o autenticar la página biográfica del pasaporte, ¿este sirve o suple la notaria del pasaporte?. Y por último, entonces las partidas que se llevan cuando no son notariadas, ¿tiene que ser del Registro Principal? no puede ser solo del registro Civil? (antes prefectura)

  8. Hola Laura, lo que hicieron en el registro principal fué legalizar la partida que le dan a uno en la prefectura respectiva?…yo tengo la partida de nacimiento de esas que son una copia del libro y que trae certificacion firmada por un prefecto. En mi caso está firmada por el registrador principal…Ahora no se cuál llevar o si debo notariar todo eso…helpppp!! en el caso de mi esposo tengo una partida que esta legalizada y otra que es una copia certificada…agradecida de tu ayuda..

    1. Hola Patricia!… si, en el registro principal lo que hicieron fue autenticar las firmas de la partida de nacimiento. Irónico verdad?… pero asi es. Me dijeron que si la partida está firmada directamente por el registrador principal tiene la misma validez!… Las partidas de nacimiento no te las van a notariar. Por lo menos nosotros que estamos en Barinas no fue posible que las aceptara el notario, ya que según ellos tiene más peso de ley la firma del registrador que del prefecto. Solo llevamos a la notaría las copias de la cédula y los pasaportes. Es decir, el notario autenticó que éstas eran copia fiel del original. Luego todo eso lo enviamos donde la traductora y eso fue lo que entregamos en la Embajada.

  9. Hola buena tarde estoy en visperas de ir a trabajar a la Cd. de Panamá en Panamá y necesito notariar unos certificados y cursos para llevarlos a la embajada de Panamá en México, ademas tengo que apostillar mi Licencia de Mantenimiento de Motores y Planeadores que es expedida por la DGAC en México y no se a donde acudir ni cuales son los requisitos que necesito espero me orienten.

    Espero su respuesta quedando de usted.

    Hector Torres

    1. Saludos Héctor. Quisiera ayudarte pero desconozco ese tipo de trámites en México. Nosotros estamos haciendo el proceso de inmigración a Quebec desde Venezuela y aqui es diferente hacer esas diligencias. Si fuese en Venezuela yo iría al Ministerio de Educación y luego al de relaciones Exteriores.

  10. Hola Laura que tal?
    Días sin saber de ti, espero todo esté marchando de bien.

    Te escribo en ésta oportunidad para hacerte dos pregunticas:

    * La Alianza Francesa tengo entendido que tiene un convenio con Quebec donde te reembolsan un dinero. No sabes cuanto te reembolsan?todo lo que pagaste o hasta 1500 CAD $? debes culminar todo el curso que ofrece la Alianza Francesa para que te puedan hacer el reembolso?

    * Con respecto a los montos a cancelar por las visas tanto del aplicante proncipal como el segundario, recuerdas cuanto hay que pagar?

    Muchas gracias de antemano por toda la ayuda prestada.
    Deseandote la mejor suerte y que estés chevere.

    Un abrazo.

    1. Hola Cristina. Todo marchando bien… en espera, aqui todo el proceso es una eterna espera.

      Respondiéndote tus preguntas:
      1. Gracias a ese convenio te devuelven hasta 1500 $, pero debes finalizar el curso antes de llegar a Quebec. Para ello debes tener todos los recibos de pago, y los respectivos certificados. Además debes bajarte unos formularios que debes llenar. Realmente no se cuáles son porque nosotros no estudiamos con la Alianza Francesa 🙁
      2. El monto de lo que hay que pagar lo puedes conseguir en este enlace: http://www.canadainternational.gc.ca/venezuela/visas/fees-frais.aspx?lang=spa que por cierto acabo de revisar y hay unos cambios que entran en vigencia a partir de hoy.

      Tu en qué parte el proceso vas?

  11. Hola Laura, como estas??

    Nosotros hicimos el proceso de la notaria solo para certificar las copias de los pasaportes y la cedula. Las partidas de nacimiento y acta de matrimonio, solicitamos copia certificada transcrita y pasada por el registro principal del estado.

    Todos estos documentos fueron enviados a una muy buena y responsable sra. traductora oficial al ingles en Caracas.

    Saludos y gracias por el gran aporte que haces al proceso en tu blog
    🙂

    1. Saludos Amilcar… a nosotros nos pasó igual que a ti.

      Sin embargo publiqué el modelo que nos dio el abogado, donde incluye todo, porque hay una notarías que si lo aceptan.

      Pero en la nuestra solo fue las copias del pasaporte y cédula de identidad.

      Lo demás se solicitaron en la prefectura, y se llevaron al registro civil principal.

      Una vez teniendo todos los documentos los enviamos donde una Sra traductora oficial en Maracaibo y listo.

  12. Hola, vivo en los E.U desde el 2000, entre legalmente y por medio de mi papa, solicite documentos para residencia; ya llevo esperando 7 anos desde que fue aceptada mi aplicacion. No obstante me junte con un indocumentado y tenemos dos hijos nacidos en USA.
    Sin embargo, enfrentamos dia con dia dificultades para vivir bajo la ley.
    Asi, que por eso queremos irnos a Canada, para tener mejor oportunidad de algun dia vivir legalmente en USA; creo que es mas facil optenerlo desde el extranjero que desde nuestro pais de origen, Mexico.

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