Carta para solicitar ante la notaría la autenticación (certificación) de los documentos

Hoy, por solicitud de uno de mis lectores, les comparto el modelo de la carta que  introducimos en la notaría para autenticar los documentos que debíamos llevar a la Embajada para iniciar los trámites por el lado Federal.

MODELO

CIUDADANO:
NOTARIO PÚBLICO SEGUNDO DE LA CIRCUNSCRIPCIÓN JUDICIAL DEL ESTADO XXXXXX
SU DESPACHO.-
Nosotros, XXXXXXXXXXXXXX (nombre y apellidos) y XXXXXXXXXXXX (Nombre y apellidos), venezolanos, mayores de edad, cónyuges de este domicilio y titulares de las cédulas de identidad números V-XX.XXX.XXX y V-XX.XXX.XXX respectivamente, muy respetuosamente nos dirigimos a usted a objeto y para los fines legales que nos interesan, se sirva certificar la autenticidad de las fotocopias de los documentos originales siguientes y que se anexan en este escrito, para su posterior devolución:
1. Partida de nacimiento de: XXXXXXXXX (Nombre y apellidos del primero), Acta No. XXXXX, Folio No. XXX del (Colocar fecha en que fue presentado).
2. Partida de nacimiento de: XXXXXXXXX (Nombre y apellidos del segundo), Acta No. XXXXX, Folio No. XXX del (Colocar fecha en que fue presentado).
3. Partida de nacimiento de: XXXXXXXXX (Nombre y apellidos del tercero, en nuestro caso fueron los datos de nuestro hijo), Acta No. XXXXX, Folio No. XXX del (Colocar fecha en que fue presentado).
4. Acta de matrimonio de los cónyuges XXXXXXXX y XXXXXXXX (Colocar nombres y apellidos de los  cónyuges)  No.XX del (colocar fecha del matrominio civil).
5. Pasaporte de XXXXXXXXXX (nombre como aparece en el pasaporte del primero), No. XXXXXXX emitido el (fecha de emición de pasaporte) y vence el (fecha de vencimineto del pasaporte).
6. Pasaporte de XXXXXXXXXX (nombre como aparece en el pasaporte del segundo), No. XXXXXXX emitido el (fecha de emición de pasaporte) y vence el (fecha de vencimineto del pasaporte).
7. Pasaporte de XXXXXXXXXX (nombre como aparece en el pasaporte del tercero, en nuestro caso el de nuestro niño), No. XXXXXXX emitido el (fecha de emición de pasaporte) y vence el (fecha de vencimineto del pasaporte).
8. Cédula de identidad de XXXXXXX (nombre y apellidos como aparece en la cédula del primero) No. V-XX.XXX.XXX, expedida el (fecha en que fue emitida) y vence (mes y año en que vencerá).
9. Cédula de identidad de XXXXXXX (nombre y apellidos como aparece en la cédula del segundo) No. V-XX.XXX.XXX, expedida el (fecha en que fue emitida) y vence (mes y año en que vencerá).
Esperamos sus buenos oficios a los fines de certificar la autenticidad de los documentos antes señalados en la ciudad de XXXXXX a la fecha de su presentación.

Recuerden que esta carta debe estar firmada por un Abogado.  Y que no todas las notarías certifican las partidas de nacimiento y el acta de matrimonio. En algunos casos, en la notaría te indican que las partidas de nacimiento deben legalizarse en el Registro Civil principal de tu ciudad.  En ese caso colocas todo excepto los puntos 1, 2, 3 y 4 del modelo que te presenté.

Cualquier cosa consúltalo con el abogado que te firmará la carta.

Seguimos esperando

Ya tengo casi un mes de haber escrito mi última entrada. Pero no ha pasado nada desde que enviamos los documentos al federal. Seguimos esperando!… realmente vivimos en este proceso emociones extremas.

Nuevamente vuelvo a sentir desespero y angustia de no tener noticias! Ahora que estamos esperando órdenes médicas todo está en calma!

Me enfurece el hecho de llamar a la Embajada en Caracas y ver que no logramos más que pasear por todo el sistema telefónico y ningún mortal nos atiende el teléfono.

Bueno, de vez en cuando es bueno descargar lo que se siente.

Recogiendo los documentos para el Federal

Aún con la alegría de tener nuestro CSQ, viene el calvario para recolectar los documentos a enviar al Federal.

Si, realmente se ha vuelto un calvario. Esos documentos que debemos entregar traducidos han sido la piedrita de tranca, ya que como estamos en Barinas, dirán los del centro, puro monte y culebra; ha sido una odisea certificar, notariar y demás estos documentos.

Gracias a la compañera Ambar (Está también en el proceso de Inmigración por Quebec) quien amablemente me hizo llegar un modelo de la carta del abogado, pudimos hacerla y llevarla a la notaría para que nos autenticaran las copias fotostáticas de: las partidas de nacimiento, acta de matrimonio, cédulas y pasaportes.

Pero, como en este país debe existir siempre una tranquila para variar, esta nos fue rechazada, y la notario dijo que no firmaba eso y punto!… así que luego de tanto rogarle por lo menos quedó en notariarnos solo las fotocopias de las cédulas y de los pasaportes.

Ya teníamos la mitad!, faltaban las partidas de nacimiento y el acta de matrimonio, por lo que nos fuimos al Registro Civil Principal, para que nos certificaran esto. Estos trámites, tienen precio de Bs. 54 por documento, sin embargo ellos allí insistieron que teníamos que pagar era una autenticación de firma por Bs. 130; cosa que no me parece, pero ellos decían que eso es lo que ellos sacan, aunque tienen el precio publicado tanto de la certificación como de la autenticación de firma. En fin!… necesito eso y preferí no darme mala vida.

Solo resta esperar el tiempo en que se demoran ambos entes en hacer estos documentos para enviarlos a la traductora; quien es una persona super especial que me recomendó el compañero Gustavo Vargas. Nos ha atendido de maravilla, es una señora mayor, cariñosa, atenta y sobre todo muy clara de lo que hay que hacer. Y muy buen precio! 😉

Muchos traductores que contactamos nos exigían que los documentos tenían que ser llevados al Ministerio de Relaciones Interiores y al de Relaciones Exteriores, cosa que no es necesario.

En fin, seguimos en la lucha!… esperamos tener todo listo para entregarlos la próxima semana en Caracas.

Por cierto, si alguien me pudiese aclarar los montos para mandar hacer el cheque de gerencia, mucho les agradecería, ya que en la tabla de costos que aparece en la Embajada de Canadá en Caracas indican lo siguiente:

Servicios Para Residencia Permanente

Bs F CAD$
Trabajador Calificado – Aplicante, pareja, dependientes mayores de 22 años

1380

550

Dependientes menores de 22 años

380 150

Empresario o inversionista – Aplicante

2630 1050

Derecho de Residencia Permanente

1230 490

Por lo que no estamos seguros si nos corresponde la tarifa de 1380 o 1230 tanto a mi como a mi esposo. Lo que si estamos seguros es que por el niño cancelaríamos Bs. 380.

Gracias por su colaboración!